L'expertise archivistique : Conduire un audit documentaire

L'expertise archivistique : Conduire un audit documentaire

SECRETARIAT, ASSISTANAT, GED

ENJEUX
L'audit documentaire permet de diagnostiquer la santé du système d'archivage pour passer d'une gestion subie à une gouvernance de l'information proactive et sécurisée.

OBJECTIFS OPÉRATIONNELS CONCRETS

  • Maîtriser la méthodologie de diagnostic des flux et des stocks documentaires.
  • Identifier les points de rupture et les risques de non-conformité (RGPD, normes ISO).
  • Élaborer des recommandations stratégiques et un plan d’action priorisé.
  • Évaluer l'efficacité des outils de gestion électronique des documents (GED).

COMPÉTENCES ACQUISES

  • Capacité à cartographier les processus métiers et les cycles de vie des documents.
  • Maîtrise des techniques d’interview et de collecte de données d'audit.
  • Aptitude à rédiger un rapport d'expertise archivistique à haute valeur ajoutée.


PUBLIC CIBLE

  • Directeurs et Responsables des Archives et de la Documentation.
  • Responsables Transformation Digitale et Chief Data Officers.
  • Auditeurs internes et Responsables Qualité/Conformité.
  • Secrétaires Généraux et Directeurs Administratifs.

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